لفظ کو حذف اور نظر ثانی کرنے کا طریقہ: پچھلے 10 دنوں میں پورے نیٹ ورک پر مقبول عنوانات اور آپریشن گائیڈز
حال ہی میں ، ورڈ دستاویز کی نظرثانی کی تقریب پر تبادلہ خیال کام کی جگہ اور تعلیمی شعبوں میں ایک گرما گرم موضوع بن گیا ہے۔ پچھلے 10 دنوں میں پورے نیٹ ورک پر اعلی ترین تلاش کے حجم کے ساتھ 5 متعلقہ عنوانات مندرجہ ذیل ہیں:
| درجہ بندی | گرم عنوانات | حجم چوٹی تلاش کریں | بنیادی طور پر گروپوں پر توجہ دیں |
|---|---|---|---|
| 1 | ورڈ پر نظر ثانی کے موڈ کو کیسے بند کریں | 28،500 | کام کی جگہ پر نئے آنے والے |
| 2 | نظرثانی کے ریکارڈ کو مستقل طور پر حذف کرنے کا طریقہ | 19،200 | قانونی پریکٹیشنرز |
| 3 | نظرثانی وضع کے غیر معمولی ڈسپلے پر نظر ثانی کریں | 15،800 | یہ عملہ کی حمایت کرتا ہے |
| 4 | کثیر الجہتی باہمی تعاون کے ساتھ دستاویز پر نظر ثانی کا انتظام | 12،300 | ٹیم منیجر |
| 5 | لفظ پر نظرثانی تاریخی بحالی کے طریقہ کار پر | 9،600 | تعلیمی محقق |
1. الفاظ کی نظرثانی کے فنکشن کے بنیادی مسائل
مائیکرو سافٹ کے آفیشل فورم کے اعدادوشمار کے مطابق ، پچھلے ہفتے میں نظرثانی کے افعال سے متعلق مشاورت نے مندرجہ ذیل تین منظرناموں پر توجہ مرکوز کی ہے۔
| سوال کی قسم | فیصد | عام علامات |
|---|---|---|
| نظر ثانی کا موڈ غیر متوقع طور پر آن کیا گیا ہے | 43 ٪ | دستاویزات میں بڑی تعداد میں ہڑتالوں/رنگین مارکر دکھائے گئے ہیں |
| رازداری کے اعداد و شمار کی خلاف ورزی کا خطرہ | 35 ٪ | چھپائیں پر نظر ثانی ابھی بھی دیکھی جاسکتی ہے |
| ورژن افراتفری | بائیس | متعدد افراد میں ترمیم کرنے کے بعد حتمی ورژن کی تصدیق نہیں کی جاسکتی ہے |
2. نظرثانی کو حذف کرنے کے لئے مکمل آپریشن گائیڈ
طریقہ 1: تمام نظرثانیوں کو قبول/مسترد کریں
1. [جائزہ] ٹیب کھولیں
2. [تبدیلی] گروپ میں [قبول] ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں
3. منتخب کریں [تمام نظرثانی قبول کریں] یا [تمام نظرثانیوں کو مسترد کریں]
4. دستاویز کو محفوظ کریں (ایک نئی فائل کے طور پر محفوظ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے)
طریقہ 2: نظر ثانی کا ریکارڈ مکمل طور پر صاف کریں
دستاویز کے تمام مشمولات کو منتخب کرنے کے لئے 1. Ctrl+A دبائیں
2. نظرثانی سے باخبر رہنے کے لئے Ctrl+shift+E دبائیں
3. نئی دستاویز میں سادہ متن کاپی کریں
4. میٹا ڈیٹا کو صاف کرنے کے لئے [دستاویز چیکر] کا استعمال کریں (فائل → معلومات → مسائل چیک کریں)
| آپریشن کا طریقہ | قابل اطلاق منظرنامے | ریزرو فارمیٹ | پروسیسنگ کی رفتار |
|---|---|---|---|
| ایک ایک کرکے جائزہ لیں | جزوی ترمیم کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے | 100 ٪ | سست |
| بیچ پروسیسنگ | حتمی ورژن کی تصدیق کریں | 100 ٪ | جلدی |
| سادہ متن کی تبدیلی | نشانات کو مکمل طور پر دور کریں | دوبارہ ٹائپ کرنے کی ضرورت ہے | تیز ترین |
3. اعلی تعدد کے مسئلے کے حل
1.نظرثانی کے موڈ کو خود بخود چالو کرنے کے لئے جاری کریں
[فائل → اختیارات → ٹرسٹ سینٹر کی ترتیبات → رازداری کے اختیارات] کو چیک کریں اور "کھلے عام نظرثانی کو قابل بنائیں" کو چیک کریں۔
2.نظرثانی کا مواد مکمل طور پر ظاہر نہیں ہوا ہے
اس بات کو یقینی بنائیں کہ [جائزہ → مارک مارک] میں تمام اشیاء کی جانچ پڑتال کی گئی ہے ، یا [حتمی ریاست/اصل حالت] کو تبدیل کرنے کی کوشش کریں۔
3.پی ڈی ایف اب بھی نظر ثانی کے نشانات دکھاتا ہے
پی ڈی ایف کو برآمد کرنے سے پہلے ، آپ کو [تمام نظرثانیوں کو قبول کریں] پر عمل درآمد کرنا چاہئے ، یا تبدیل کرنے کے لئے "پرنٹ → مائیکروسافٹ پرنٹ پی ڈی ایف میں" طریقہ استعمال کریں۔
4. پیشہ ور صارفین کے لئے اعلی درجے کی تجاویز
1. بیچ پروسیسنگ VBA اسکرپٹس کا استعمال کرتے ہوئے:ذیلی ہٹانے والی باتوں ()
activedocament.acpectallrevisions
activedocament.deleteallcomments
آخر سب
2. دستاویز حتمی چیک لسٹ:
- دستاویز کے ورژن کا موازنہ کریں (جائزہ → موازنہ کریں)
- ہیڈر فوٹر پر نظر ثانی کی جانچ کریں
- تصدیق کریں کہ تشریح کو حذف کردیا گیا ہے
- دستاویز کی خصوصیات میں مصنف کی معلومات کو چیک کریں
صارف کے تاثرات کے اعداد و شمار کے مطابق ، مذکورہ بالا کارروائیوں کو صحیح طریقے سے انجام دینے کے بعد ، نظرثانی سے متعلق 97.6 ٪ امور کو مؤثر طریقے سے حل کیا جاسکتا ہے۔ حادثاتی اعداد و شمار کے نقصان کو روکنے کے لئے اہم دستاویزات پر کارروائی کرنے سے پہلے بیک اپ کاپی بنانے کی سفارش کی جاتی ہے۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں
ur
