ایکسل میں فارمولوں کو کیسے صاف کریں
روزانہ کی بنیاد پر ایکسل کا استعمال کرتے وقت ، ہمیں اکثر خلیوں میں فارمولوں کو صاف کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ ان کے حساب کتاب کے نتائج کو برقرار رکھتے ہوئے۔ اس مضمون میں فارمولوں کو صاف کرنے کے متعدد طریقوں کو تفصیل سے پیش کیا جائے گا اور آپ کو متعلقہ تکنیکوں میں تیزی سے عبور حاصل کرنے میں مدد کے لئے ساختی اعداد و شمار فراہم کیے جائیں گے۔
ڈائریکٹری:
1. فارمولوں کو صاف کرنے کے عام طریقے
2. مختلف منظرناموں میں صفائی کے حل
3. نوٹ اور عمومی سوالنامہ
1. فارمولوں کو صاف کرنے کے لئے عام طریقے
| طریقہ | آپریشن اقدامات | قابل اطلاق منظرنامے |
|---|---|---|
| قیمت کے طور پر کاپی اور پیسٹ کریں | 1. فارمولا پر مشتمل سیل کو منتخب کریں 2. کاپی کرنے کے لئے Ctrl+C دبائیں 3. دائیں کلک → "خصوصی" → "قدر" | حساب کتاب کے نتائج کو برقرار رکھتے وقت عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے |
| شارٹ کٹ کلیدی تبادلوں | 1. علاقے کو منتخب کریں 2. سی ٹی آر ایل+سی دبائیں فوری طور پر اس کے بعد ALT+E+S+V کے بعد | جب آپ کو جلدی سے کام کرنے کی ضرورت ہو |
| صاف مواد کی تقریب | 1. سیل منتخب کریں 2. حذف کو حذف کریں یا دائیں کلک کریں "صاف مواد" | جب آپ کو مکمل طور پر خالی کرنے کی ضرورت ہو |
2. مختلف منظرناموں میں صفائی کے منصوبے
| منظر | تجویز کردہ طریقہ | تفصیل |
|---|---|---|
| سنگل سیل پروسیسنگ | ترمیم کریں اور براہ راست حذف کریں | فارمولا مواد کو حذف کرنے کے لئے سیل پر ڈبل کلک کریں |
| بیچوں میں ڈیٹا پروسیس کریں | قدر کے طور پر خصوصی چسپاں کریں | انتہائی موثر اور کم غلطی کا شکار |
| فارمیٹ کو محفوظ رکھنے کی ضرورت ہے | چسپاں اقدار + سورس فارمیٹنگ کو برقرار رکھیں | پیسٹ کے اختیارات میں "ویلیو اور سورس فارمیٹ" منتخب کریں |
3. احتیاطی تدابیر اور اکثر پوچھے گئے سوالات
1.ڈیٹا کا ارتباط:فارمولے کو صاف کرنے کے بعد ، ڈیٹا کو خود بخود اپ ڈیٹ نہیں کیا جائے گا۔ پہلے اصل فائل کا بیک اپ لینے کی سفارش کی جاتی ہے۔
2.شارٹ کٹ کیز میں اختلافات:میک سسٹم سی ٹی آر ایل کلید کے بجائے کمانڈ کلید کا استعمال کرتا ہے ، اور ایکسل کے کچھ ورژن میں مختلف شارٹ کٹ کیز ہوسکتی ہیں۔
3.عام غلطی سے نمٹنے:
| مسئلہ رجحان | ممکنہ وجوہات | حل |
|---|---|---|
| "####" چسپاں کرنے کے بعد ظاہر کیا جائے گا | ناکافی کالم کی چوڑائی | کالم کی چوڑائی کو ایڈجسٹ کریں یا فونٹ کے سائز کو کم کریں |
| قدر تاریخ بن جاتی ہے | خودکار شکل میں تبادلہ | چسپاں کرنے سے پہلے ہدف کی شکل کو "جنرل" پر سیٹ کریں |
| فارمولا اب بھی موجود ہے | 'ویلیو' آپشن صحیح طریقے سے منتخب نہیں کیا گیا ہے | دوبارہ execte پیسٹ خصوصی |
جدید تکنیک:
1.وی بی اے کا استعمال کرتے ہوئے بیچ پروسیسنگ:آپ ایک سادہ میکرو لکھ کر ورک شیٹ کے پورے فارمولے کو صاف کرسکتے ہیں:
ذیلی واضح فارمولا ()
استعمال شدہ ہر سیل کے لئے
اگر سیل۔ ہاسفارمولا تو پھر سیل۔ ویلیو = سیل۔ ویلیو
اگلا
آخر سب
2.فارمولے کا حصہ رکھیں:مخصوص فارمولہ پوسٹ پروسیسنگ کا پتہ لگانے کے لئے تلاش اور منتخب کی خصوصیت کا استعمال کریں۔
3.ٹیمپلیٹ فائل پروسیسنگ:فارمولوں کی حادثاتی ترمیم سے بچنے کے لئے عام طور پر استعمال شدہ ٹیمپلیٹس کو "ویلیو + فارمیٹ" ورژن پر سیٹ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
خلاصہ:
ایکسل میں فارمولوں کو صاف کرنے کی مہارت میں مہارت حاصل کرنے سے ڈیٹا پروسیسنگ کی کارکردگی کو نمایاں طور پر بہتر بنایا جاسکتا ہے۔ اصل ضروریات کے مطابق مناسب طریقہ کا انتخاب کریں ، اور آپریشن سے پہلے ڈیٹا بیک اپ پر توجہ دیں۔ ان صارفین کے لئے جن کو اکثر اس آپریشن کو انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے ، شارٹ کٹ کیز حفظ کرنے یا شارٹ کٹ ٹولز بنانے کی سفارش کی جاتی ہے۔
مذکورہ بالا طریقوں کے ذریعہ ، آپ آسانی سے فارمولوں کو صاف کرنے کی مختلف ضروریات سے نمٹ سکتے ہیں ، جس سے ایکسل ڈیٹا پروسیسنگ کو زیادہ آسان بنایا جاسکے۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں